KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Kırtasiye Yazılım’nin internet sitesi üzerinden sunduğu sipariş ve iş takibi hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkindir. İşletmenin ziyaret ve iletişim bilgilerine Bize Ulaşın sayfasından erişebilirsiniz.

İşlenen veriler ve amaçlar

Ad soyad ve telefon bilgileriniz sipariş iletişimi için; okul, bölüm veya şirket bilgileriniz siparişin ilişkilendirilmesi için; iş açıklamaları, dosyalar ve hizmet tercihleri baskı veya kesim işleminin yürütülmesi için kullanılır. Sipariş durumu ve sıra bilgileri iş takibinde, teknik kayıtlar hizmet güvenliğinde kullanılır. Kamuya açık listede ad soyad maskeli olarak gösterilir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler, internet sitesindeki form ve dosya yükleme alanlarından otomatik yollarla, sipariş iletişimi sırasında ise elektronik ortamda veya veri kayıt sisteminin parçası olarak elde edilir. Siparişin alınması, hazırlanması ve iletişimi için gereken bilgiler 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası şartı kapsamında işlenir. Uyuşmazlıkların çözümü için gerekli kayıtlar 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; hizmet güvenliği için gerekli ve ölçülü teknik kayıtlar ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı kapsamında değerlendirilir.

Alıcılar ve aktarım

Sipariş bilgileri ve dosyalar, işi yürüten yetkili personele ve hizmetin sunulması için kullanılan barındırma, dosya depolama ve güvenlik sağlayıcılarına gerekli ölçüde aktarılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük çerçevesinde bilgi verilir. Kullanılan teknik hizmetler Gizlilik Politikası’nda belirtilmiştir.

Kullanılan teknik hizmetler yurt dışında veri işlenmesini gerektirebilir. Yurt dışına veri aktarımı, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki şartlara tabidir. Kullanılan sağlayıcılar ve kişisel verilerinizin aktarımı hakkında bilgi almak için işletmeye başvurabilirsiniz.

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz. Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi işletmenin Bize Ulaşın sayfasındaki güncel adresine yazılı olarak iletebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde belirtilen yöntemleri kullanabilirsiniz. Yazılı başvuruda ad soyad, imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi ve talep konusu bulunmalıdır. Varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks bilgileri ile talebinizle ilgili belgeleri de ekleyin. Bu bilgileri sipariş formuna veya üretim dosyalarınıza eklemeyin.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir. Telefon veya WhatsApp üzerinden yapılan genel iletişim, tek başına Tebliğ’e uygun resmî başvuru yerine geçmeyebilir.